Diticoms KTPro là Add-in dành cho Microsoft Excel, hỗ trợ các công việc lặp lại khi nhập liệu, lập báo cáo và chuẩn hóa bảng tính. Công cụ phù hợp với kế toán, hành chính, chủ doanh nghiệp và người thường xuyên làm việc với file Excel nhiều sheet.
→ Tải Diticoms KTPro tại Google Drive
Diticoms KTPro hỗ trợ những gì?
Sau khi cài đặt, Add-in thêm một tab riêng trên Ribbon Excel để người dùng thao tác trực tiếp trên vùng dữ liệu đang chọn. Các nhóm tính năng tập trung vào đọc số, làm sạch dữ liệu, báo cáo và định dạng.
Đọc số tiền thành chữ Việt Nam và tiếng Anh
Add-in cung cấp hàm =VND() để chuyển số thành chữ tiếng Việt và =EN() cho cách đọc tiếng Anh. Tính năng hữu ích khi lập phiếu chi, hợp đồng, đề nghị thanh toán hoặc chứng từ nội bộ.
Chuyển dữ liệu chữ thành số
Hàm =SO() nhận diện nhiều định dạng số, dấu phân cách và cách ghi đơn vị phổ biến. Công cụ tạo công thức ở cột liền kề để người dùng kiểm tra kết quả trước khi dán giá trị vào dữ liệu chính.
Làm sạch và chuẩn hóa bảng tính
- Xóa khoảng trắng thừa trong ô dữ liệu.
- Xóa các dòng hoàn toàn trống trong vùng được chọn.
- Chuẩn hóa ngày theo định dạng
dd/mm/yyyy. - Chuyển chữ in hoa hoặc chữ thường.
- Bỏ gộp ô và điền lại giá trị cho toàn bộ vùng đã gộp.
Gộp báo cáo và tạo mục lục sheet
Với file có nhiều sheet cùng cấu trúc, chức năng gộp dữ liệu hỗ trợ đưa dữ liệu về một sheet tổng hợp. Add-in cũng có thể tạo mục lục kèm liên kết nhanh đến từng sheet, thuận tiện cho file báo cáo nhiều trang.
Định dạng nhanh cho báo cáo
Người dùng có thể áp dụng định dạng kế toán, tô dòng xen kẽ để dễ đọc và đồng bộ hiển thị trong vùng dữ liệu. Đây là các thao tác nhỏ nhưng giúp giảm thời gian làm báo cáo thủ công.
Tối ưu và dọn file Excel: nên dùng thận trọng
Chức năng Tối ưu & Dọn file hỗ trợ xử lý vùng dữ liệu dư, đối tượng ẩn, Name lỗi, cache Pivot và style rác. Vì có thể thay đổi định dạng hoặc xóa đối tượng không cần thiết, bạn nên lưu một bản sao file trước khi chạy, đặc biệt với báo cáo quan trọng.
Hướng dẫn cài đặt Add-in
- Tải file Diticoms_KTPro.7z từ Google Drive và giải nén.
- Mở Excel → File → Options → Add-ins.
- Ở mục Manage: Excel Add-ins, chọn Go → Browse.
- Chọn tệp Diticoms_KTPro.xlam, sau đó bật dấu chọn để kích hoạt.
- Mở tab Diticoms KTPro trên Ribbon để sử dụng.
Lưu ý khi sử dụng macro
Đây là Add-in VBA nên cần sử dụng Microsoft Excel bản desktop và cho phép macro từ nguồn tin cậy. Công cụ hoạt động cục bộ trên workbook đang mở; không có chức năng tải dữ liệu lên Internet. Tuy nhiên, hãy luôn sao lưu file trước khi thực hiện thao tác xóa, gộp sheet hoặc dọn tối ưu.
Diticoms KTPro là lựa chọn gọn nhẹ để giảm thao tác lặp trong Excel, đặc biệt với bảng dữ liệu kế toán và báo cáo nội bộ có cấu trúc rõ ràng.
