Phần mềm quản lý tài sản thiết bị là giải pháp giúp doanh nghiệp theo dõi laptop, máy tính bàn, màn hình, máy in và thiết bị mạng trong cùng một hệ thống. Thay vì quản lý bằng nhiều file rời rạc, Quản lý tài sản by Diticoms kết nối thông tin thiết bị, người sử dụng, tình trạng bảo hành và lịch sử bảo trì để việc kiểm kê minh bạch hơn.
Tải phần mềm: Mở thư mục tải Quản lý tài sản by Diticoms trên Google Drive →
Quản lý từng thiết bị rõ ràng
Mỗi thiết bị có thể được lưu với mã tài sản, loại máy, hãng, model, số serial, cấu hình, ngày mua, ngày hết bảo hành và trạng thái hiện tại. Danh sách tập trung này giúp bộ phận quản trị tra cứu nhanh khi cần kiểm tra một thiết bị cụ thể hoặc thực hiện kiểm kê.
Các trạng thái sẵn sàng, đang sử dụng, đang bảo trì hoặc ngừng sử dụng giúp doanh nghiệp biết chính xác thiết bị đang ở đâu trong vòng đời vận hành.
Bàn giao và thu hồi theo nhân viên
Thiết bị không chỉ cần có serial; doanh nghiệp cũng cần biết ai đang sử dụng và lịch sử bàn giao diễn ra khi nào. Phần mềm hỗ trợ tạo hồ sơ nhân viên, ghi nhận bàn giao, ngày nhận, ghi chú và thông tin thu hồi khi nhân sự thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc.
- Tra cứu nhanh người đang sử dụng thiết bị.
- Ghi nhận ngày bàn giao và lý do thu hồi.
- Đối chiếu thiết bị theo từng nhân viên khi kiểm kê.
Theo dõi sửa chữa, nâng cấp và bảo hành
Với từng tài sản, người quản lý có thể ghi nhận công việc sửa chữa, nâng cấp hoặc thay đổi trạng thái; kèm nội dung xử lý, ngày thực hiện, chi phí và người thực hiện. Lịch sử được lưu cùng hồ sơ thiết bị để hỗ trợ đánh giá chi phí vận hành và quyết định sửa hay thay mới.
Khu vực tổng quan cũng giúp nhận biết các thiết bị sắp hết hạn hoặc đã hết hạn bảo hành, từ đó chủ động lập kế hoạch bảo trì và dự trù ngân sách.
Mã QR để kiểm tra tại chỗ
Mỗi thiết bị có thể hiển thị mã QR chứa thông tin nhận diện cơ bản như mã tài sản, loại máy, model, serial và cấu hình. Kỹ thuật viên có thể quét mã khi kiểm tra thực tế để đối chiếu nhanh thay vì tìm theo tên hoặc serial thủ công.
Nhập xuất Excel và báo cáo Word
Doanh nghiệp đang quản lý dữ liệu bằng Excel có thể nhập danh sách thiết bị theo cấu trúc tương ứng. Khi cần lưu trữ hoặc đối soát, dữ liệu cũng có thể xuất ra Excel. Phần mềm đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo Word theo phạm vi lựa chọn, phù hợp cho kiểm kê và báo cáo nội bộ.
Phù hợp cho ai?
Giải pháp phù hợp với văn phòng, cửa hàng, doanh nghiệp và đội ngũ kỹ thuật có nhu cầu quản lý thiết bị công nghệ từ quy mô nhỏ đến vừa. Giá trị quan trọng là đưa bốn thông tin về cùng một quy trình: thiết bị – người sử dụng – trạng thái – lịch sử bảo trì.
Tải phần mềm Quản lý tài sản by Diticoms
Hãy tải phiên bản cài đặt tại Google Drive, giải nén nếu cần và chạy trình cài đặt trên máy tính Windows.
Tải phần mềm Quản lý tài sản by Diticoms trên Google Drive →
